一年一度的毕业季来临,昆明理工大学数字离校系统迎来第42个批次的毕业生。2017年的离校工作于6月12日正式启动,为保障正式离校期间系统的正常运行,教育技术与网络中心提前完成与数字离校系统有关的各项准备工作。
数字化离校系统是昆明理工大学数字化校园建设的一项重点内容,为广大毕业生及相关部门提供了一项新的网上服务平台。毕业生登录数字离校系统,可实时追踪、查询个人需办理的离校项目,并办理相应离校手续,数据随毕业生办理进度实时更新,系统的所有环节都是“通过”状态后,毕业生即可随时离校。
数字离校系统通过毕业生信息、缴费信息、图书借阅信息、宿舍信息的数字化,使学生管理、财务管理、宿舍管理、图书管理系统集成整合、数据共享,简化学生离校手续办理流程,为毕业生提供便捷、高效、一站式的离校手续办理服务。其中,公告与咨询模块进一步加强了学校与毕业生的互动交流。
据悉,传统的毕业离校流程是毕业生们拿着“离校单”到财务处、实管处、研究生院、图书馆等多个部门盖完所有章才能离校。数字离校系统启用后,一张电子“离校单”彻底改变毕业生“转战”各个职能部门的忙碌、拥堵状态。昆明理工大学数字离校系统于2012年5月建成,2012年12月正式投入使用,目前已完成42批次共36025人的离校工作。
(供稿:教育技术与网络中心)