为了进一步加强督办查办工作，进一步搞好督办查办工作的制度化、规范化、科学化建设，提高督办查办工作的实效，保证和推动党委有关决策、决议、决定的贯彻落实，特制定本规定。
一、督办查办范围；
（一）上级领导和学校党委领导同志指示的事项。
（二）上级党组织和有关部门交办事项。
（三）学校各职能部门对党委作出的决议，决定执行情况。
（四）重大来信来访。
二、督办查办要求：
（一）以党委的决定和要求作为督办查办工作的依据，紧紧围绕党委中心工作，积极有效地进行督办查办。
（二）督办查办要集中精力，抓住中心，突出重点，从而推动工作的全面工作和落实。
（三）未经领导授权，一般不直接处理问题，不代替职能部门，主办单位和下级党委行使权力。
（四）督办查办要深入实际，深入基层，力求全面、真实、准确地反映情况，有喜报喜，有忧报忧，客观分析存在问题，提出合理化建议，为领导提供决策依据。
（五）发扬“马上就办，办就办好”的工作作风和注重实儿的工作精神，高效率、快节奏地开展督办查办工作，力求做到事事有着落，件件有回音。
三、督办查办工作程序：
（一）立项。立项是督办查办的事项登记入册。
1 、登记。将需要督办查办的事项登记入册。
2 、拟办。督办查办事项，要及时进行分解立项，把各项工作任务细化、量化、时限化，准确确定主办 ( 协办 ) 单位，并提出督办查办工作的具体形式，形成督查方案。专项查办事项，应在收件当日提出详细拟办意见。拟办意见包括：承办单位、责任人、督查内容、目的要求、办结时限、拟办单位、发文日期等。
3 、送审。拟办方案提出后，要及时送有关领导审定；有的重大决策分解立项意见还应视情况先征求承办单位意见，并送党委领导审定。
4 、发出。立项一经批准，应及时将《督 ( 查 ) 办文件办理通知单》发送承（协）办单位。
（二）办理。按照立项要求，适时进行跟踪督查，并及时反馈办理情况。情况复杂，一时难以如期办结的，要及时简要报告查办情况。
（三）结案。督查有了结果，根据一事一报的原则，应向交办单位、领导汇报，必要时要写出书面材料。交办单位、领导审阅不符合要求的，应向承 ( 协 ) 办单位提出建议，或退回重办、补办。
（四）立卷归档。按照一事一卷的原则，做好督办查办文书、资料的收集、整理和立卷归档工。
四、党委办公室主任或副主任分工负责督查工作，设专职人员负责承办具体事宜。
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